Správa docházky

Klikněte na "Nová událost" a vyberte způsob přidání účastníků:

• Google Sheet: Vyberte existující spreadsheet s účastníky
• Přidat databázi lidí: Zadejte účastníky ručně do tabulky

Váš Google Sheet by měl obsahovat tyto sloupce (v tomto pořadí):

• Attended: YES/NO pro docházku
• ID: Unikátní číslo pro každého účastníka
• Firstname: Křestní jméno
• Lastname: Příjmení
• Companyname: Název firmy
• Label1: První barevný štítek (volitelné)
• Label2: Druhý barevný štítek (volitelné)

Na stránce události můžete snadno spravovat příchody:

• Vyhledejte účastníka podle jména nebo firmy
• Klikněte na "Check-in" pro označení příchodu
• Účastník se automaticky přesune do záložky "Dorazili"
• Pro vrácení klikněte na "Check-out"

Během události můžete přidat nové účastníky, kteří se dostavili bez registrace:

• Klikněte na "Přidat účastníka"
• Vyplňte jméno, příjmení a firmu
• Účastník se automaticky označí jako přítomný

Nejdůležitější funkce! Umožňuje přímou editaci všech dat:

• Klikněte na "Více" → "Editovat tabulku"
• Otevře se Google Sheets v novém okně
• Můžete přidávat nové řádky (účastníky)
• Editovat jména, příjmení, firmy
• Změnit barevné štítky (Label1, Label2)
• Mazat nepotřebné řádky
• Měnit docházku (YES/NO)

Po editaci v Google Sheet použijte tuto funkci pro načtení změn:

• Klikněte na "Více" → "Aktualizovat data z tabulky"
• Systém načte všechny změny z Google Sheet
• Aplikuje nové účastníky, změny jmen a docházku
• Smaže odstraněné řádky
• Stránka se automaticky obnoví s novými daty

Štítky vám pomohou rychle identifikovat různé skupiny účastníků:

• V sloupcích Label1 a Label2 zadejte názvy barev
• Podporované barvy: Červená, Modrá, Zelená, Žlutá, Oranžová, Fialová
• Štítky se zobrazí jako barevné kroužky u jmen
• Ideální pro rozlišení VIP hostů, speakerů, partnerů atd.

Nejrychlejší způsob, jak se účastníci dostanou k události:

• Klikněte na "Sdílet" → "Generovat QR kód"
• QR kód vytiskněte nebo zobrazte na obrazovce
• Účastníci naskenují telefonem a okamžitě se dostanou k události
• QR kód můžete stáhnout jako obrázek

Pro organizátory a další správce:

• Klikněte na "Admin" → "Admin QR kód"
• Tento QR vede na admin rozhraní s pokročilými funkcemi
• Přehledy podle firem, statistiky, export dat

Po skončení události můžete exportovat všechna data:

• "Stáhnout Excel" - kompletní seznam s docházkou
• Data zůstávají uložená i po archivaci události
• Můžete kdykoliv obnovit archivovanou událost

Po skončení události:

• Klikněte na "Více" → "Ukončit událost"
• Událost se přesune do archivu
• Data zůstávají zachována
• Můžete událost kdykoliv obnovit tlačítkem "Obnovit"